ず最初に、電話を間違いなく受けられるよう準備します。 定休日や営業時間外に
かかって来る電話にも対応できるように 「留守電」のメッセージも録音します。

「お電話ありがとうございます。 全国仲人連合会です。 ただいま…」 のように必ず
全国仲人連合会を名乗るようにしてください。 掛けた相手がはっきりしないと、誰も
留守電にメッセージを残そうという気になれませんよね。 大切なことです。

ファックスもインク切れや用紙切れが無いように確かめておきましょう。

に準備するのは、「良縁ニュース」、つまり全国仲人連合会の会員アルバムです。 過去1年間に発行された会員プロフィールの印刷物、それを閉じるためのクリアフォルダー、退会された会員さんたちを見えないように保護するための「マスキングシール」および、退会者リスト等を契約時にお渡ししています。

いつでも会員さんに閲覧いただけるよう、会員プロフィールの印刷物に退会者リストをもとに「マスキングシール」を貼り、クリアフォルダーに順番にファイリングします。

この時「マスキングシール」は必ず退会者の「顔」を隠すように貼ります。 最初の
1回は、1年分と量が多いので大変ですが、これで「良縁ニュース」も完成です。

のファイルを含め入会契約時の書面など、個人情報に該当するものを
安全に保管できるよう、「鍵」の掛る収納場所も準備しましょう。

さて、以上のことをご紹介しましたが、この他、名刺や事業所印、更に会員の皆様へ
より良いサービスをご提供するために欠かせないいくつかの準備が残っています。

実際に開業されるにあたっては、これら全ての準備を含め、「個人事業開業届」や
インターネット広告他「宣伝広告」の方法など、総本部が指名する担当地区本部が
分かり易くガイダンスを致しますのでご安心ください。

さあ、これであなたも 「結婚相談所」 の支部長さんです。